Uppgifter om barn i småbarnspedagogik förs in i informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda).
Informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda) är en ny, nationell informationsresurs som togs i bruk 1.1.2019 och som innehåller uppgifter om dem som tillhandahåller småbarnspedagogik och om deras verksamhetsställen, om barnen som deltar i småbarnspedagogik, om barnens vårdnadshavare och om personalen inom småbarnspedagogiken.
I lagen om småbarnspedagogik föreskrivs om informationsresursen inom småbarnspedagogik. Informationsresursen främjar utveckling och beslutsfattande i fråga om småbarnspedagogik och uppgifterna kan användas för statistik och forskning om småbarnspedagogik samt för skötseln av myndighetsuppgifter. Informationsresursen inom småbarnspedagogiken upprätthålls av Utbildningsstyrelsen.
I enlighet med lagen om småbarnspedagogik har kommunen och samkommunen skyldighet att i Varda från och med 1.1.2019 föra in uppgifter om anordnaren av småbarnspedagogik och dennes verksamhetsställen samt om barnen som deltar i småbarnspedagogik. Uppgifterna som förs in i Varda innehåller personuppgifter om barnen som deltar i småbarnspedagogik.
I Varda sparas följande personuppgifter om barnet:
- namn, personbeteckning, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter
- verksamhetsställe där barnet deltar i småbarnspedagogik
- datum då ansökan har lämnats in
- begynnelse- och slutdatum för beslutet eller avtalet
- omfattningen av barnets rätt till småbarnspedagogik räknat i timmar och uppgifter om hur den används
- uppgift om anordnande av småbarnspedagogik i form av skiftomsorg för barnet
- form för anordnande av småbarnspedagogiken.
Via Utbildningsstyrelsens studentnummerregister kopplas följande personuppgifter om den registrerade till Varda:
- Namn, studentnummer och personbeteckning eller andra motsvarande identifikationsuppgifter, medborgarskap, kön, modersmål och behövliga kontaktuppgifter.
Vår kommun har fört in uppgifter i Varda via ett användargränssnitt.
Ytterligare information:
- Informationsresursen inom småbarnspedagogik på Utbildningsstyrelsens webbplats
- Dataskyddsbeskrivning för informationsresursen inom småbarnspedagogik: https://studieinfo.fi/wp/dataskyddsbeskrivning/dataskyddsbeskrivning-av-varda-tjansten/
- Dataskyddsbeskrivning av studentnummerregistret: https://studieinfo.fi/wp/dataskyddsbeskrivning/dataskyddsbeskrivning-av-studentnummerregistret/
- Lagen om småbarnspedagogik (540/2018): https://www.finlex.fi/sv/laki/alkup/2018/20180540